転職エージェントに自分で見つけた求人を相談できる？応募状況別の伝え方

自分で見つけた求人も、転職エージェントに相談できます。「紹介された求人ではないけれど、聞いてもいいのかな」と遠慮する必要はありません。ただし、その求人への応募や選考対策を頼めるかは、利用する会社や募集によって変わります。

最初に伝えたいのは、その求人に応募しているかどうかです。未応募なら取扱いを相談し、直接応募済み・別のエージェントへ依頼中なら、その履歴を先に知らせましょう。同じ求人へ応募が重なるのを防げます。

気になる求人を見せることは、希望する仕事を担当者に伝えるきっかけにもなります。この記事では、応募状況別の文例と、相談後の進め方を紹介します。扱いがない場合も、直接応募や似た求人の相談へつなげていきましょう。

自分で見つけた求人は相談できる｜まず応募状況を確認

担当者に送る前に、応募完了メールや、これまでのやり取りを見てみてください。「まだ応募していない」「自分で応募した」「別のエージェントに頼んだ」のどれかで、最初に伝える内容が変わります。

未応募なら、扱っている求人かを聞いてみる

未応募なら、まず「この求人を御社で扱っていますか」と聞いてみましょう。扱っている場合は、自分の経歴で応募を頼めるかも確認します。エージェントが企業へ応募者を紹介することを「推薦」といいます。

担当者がまだいない場合も、サービスの案内に沿って相談先を選べます。

登録すれば必ずこの求人の支援を受けられる、というわけではありません。登録後の面談でも、相談したい求人を最初に伝えておくと話を進めやすくなります。

同じ企業の求人でも、職種や勤務地、募集時期が違うことがあります。企業名に加えて求人URLを送り、希望する募集かを確かめましょう。取扱いがあることと、推薦できることは別なので、「その会社の求人はあります」という返答だけで応募できるとは決めないことが大切です。

直接応募済みなら、応募した日と今の状況を伝える

すでに自分で応募した求人は、今の窓口で選考を進めましょう。「面接の準備だけ手伝ってほしい」ときは、応募日・応募した方法・今の選考段階を伝え、頼める支援を聞いてみてください。支援を受けるために、同じ求人へもう一度応募するのは避けます。

求人サイトのボタンから応募した人は、応募完了メールや履歴にある連絡先を見てみましょう。企業に直接応募したのか、エージェントへ応募を頼んだのかが曖昧なまま、別の窓口に同じ求人を依頼しないようにします。

別エージェントへ依頼済みなら、書類を送ったか確認する

A社に応募を頼んだ後、B社でも同じ求人を見つけたら、まずA社に「企業へ書類は送られていますか」と聞きましょう。返事を待っている間にも、手続きが進んでいる可能性があります。

応募依頼中を未応募と決めつけないことが大切です。B社にはA社へ依頼中と伝え、重ねて応募を頼まないようにしましょう。同じ企業の別職種を希望するときも、先の応募を知らせてから相談します。

もし応募が重なってしまったら、双方の窓口に応募日と経路を伝え、どう整理すればよいか相談してください。

転職エージェントへの伝え方｜求人情報と応募履歴をセットで送る

相談は、いつものメールやメッセージで大丈夫です。求人URL・企業名・職種・応募履歴の4つがあれば、担当者はどの募集についての相談かを確認できます。自分の状況に合う文例を使ってみてください。

未応募の求人を相談する文例

求人情報に加えて、「この仕事内容が気になっています」と一言添えてみましょう。担当者から紹介された求人と希望が少しずれているときも、何を探しているのかを伝える材料になります。

締切が分かっていれば、その日付も添えます。まだ応募を決めていないなら、「今は相談のみです。詳しい内容を聞いてから決めたいので、応募手続きは私の確認後に進めてください」と伝えておきましょう。

応募済み・依頼中なら、日付と選考状況を伝える

企業名・職種・求人URLは未応募の文例と同じように書き、応募履歴と依頼内容を次の文面へ差し替えます。すでに応募した人は、推薦をお願いする一文を残さず、今の状況を知らせる内容にしてください。

以前に不採用になった、辞退した、という履歴も伝えましょう。応募時期・職種・結果と、今回の求人URLを知らせてから、再応募できるかを確認します。経路を変えればすぐ応募できるとは限りません。

返答では、応募状況に合う支援内容を確認する

未応募の人は、返答にある求人が同じ職種・勤務地の募集かを確かめましょう。そのうえで、自分の経歴で推薦を受けられるか、どんな準備を手伝ってもらえるかを聞きます。

応募済み・依頼中の人は、追加の応募ではなく、今の状況で頼める支援を相談します。「何を聞けばよいか分からない」ときは、次の3つを参考にしてみてください。頼めることが分かれば、自分で準備する部分も見えてきます。

求人を相談した後の進め方｜応募方法と支援範囲を決める

担当者に相談しても、希望する求人を扱っていないことがあります。まずは図のように、取扱いの問題か、応募条件の問題かを分けて考えましょう。

紹介できない理由と、企業へ応募済みかを確かめる

「紹介できません」と言われると、自分には難しい求人なのかと気になるかもしれません。ただ、エージェントがその募集を扱っていない場合と、経験が募集条件に合わない場合では、次にすることが違います。

理由がはっきりしなければ、「取扱いがないためでしょうか。それとも、私の経験が条件に合わないためでしょうか」と聞いてみましょう。取扱いがないというだけで、応募を諦める必要はありません。

経験が足りないと言われたときも、求人票のどの条件と合わないのかを聞くと、準備することが見えてきます。たとえば、未経験の仕事でも、これまでの業務に重なる部分があるかもしれません。次は架空の求人・経歴を使った相談例です。

返答を聞いて、納期調整の経験をこの仕事で活かせそうなら、書類や面接でどう伝えるとよいかを相談します。推薦や選考対策を頼めるかも合わせて確認しましょう。思っていた仕事内容と違うと分かったら、応募する前に希望と合うかを考え直せます。

また、「推薦できない」と言われたときは、企業へ書類を提出済みかも聞いておきたい点です。「企業へ応募した結果の不採用でしょうか。それとも、企業に提出する前の推薦判断でしょうか」と尋ねると、誰の判断だったのかを確認できます。

未提出で取扱いがないなら、直接応募や別のエージェントへの相談を検討できます。企業で不採用になっていたなら、履歴を伝えて再応募の条件を確認しましょう。経験や資格が足りない場合は、経路を変えるだけで解決すると考えず、必要な準備や近い別求人も検討します。

エージェント経由と直接応募は、支援と期限で選ぶ

大切なのは、自分が「ここで働きたい」と思える企業へ転職することです。エージェントは、そのために必要な支援を受ける方法の一つです。応募経路だけで有利・不利を決めず、必要な支援と、自分でできる準備を考えて選びましょう。

今の担当者がその求人を扱い、必要な支援も頼めるなら、その担当者経由で進められます。自分で準備や連絡を進めたい人は、企業が受け付けている方法で直接応募する選択もあります。今のエージェントで扱えない場合は、次の3つから考えてみてください。

「似た求人を紹介してほしい」と頼むときは、気に入った点を具体的に伝えるのがコツです。仕事内容なのか、働き方なのか、譲れない条件なのか。担当者が探す方向をつかめるよう、次の〇〇を自分の希望に置き換えてみてください。

どこに惹かれたのか、うまく言葉にできないこともあります。そのときは、AIに質問してもらいながら、求人の魅力・自分の経験・譲れない条件を整理する方法もあります。

AIの答えを適性の正解とせず、自分の気持ちや経験に合っているかを読み直して、自分の言葉に直しましょう。求人条件は、求人票や担当者への確認が必要です。氏名・連絡先や非公開求人の情報は入力せず、公開されている求人の特徴と、個人を特定できない形にした経験・希望だけを使ってください。

応募したい求人の締切が近いなら、「〇日までに取扱いを確認できますか」と、いつ返答をもらえそうか聞いておきましょう。

すでに応募を頼んだ後で直接応募へ切り替えたい場合は、先に企業へ書類が送られているかを確認します。まだ送られていなければ、次の順で進めます。

締切前に返答がない場合は、履歴を確認して再連絡する

すでに応募を頼んだ人や、送った内容が応募依頼に当たるか分からない人は、返事がないだけで未送付とは判断しないでください。手続きが止まっているとも限りません。送付・停止状況を確認できるまでは、同じ求人へ別経路で応募しないようにしましょう。

一方、やり取りを見返して「相談だけで、応募は頼んでいない」とはっきり分かる場合は、相談を終えることと、直接応募へ進みたいことを窓口に伝えます。企業が指定する応募方法と期限を確かめ、直接応募するかを決めましょう。

別企業への直接応募は併用できる｜進捗を共有する

別の企業へ直接応募しながら、エージェントの利用も続けられます。たとえば、A社には自分で応募し、B社にはエージェント経由で応募する進め方です。同じ求人へ二重に応募することとは分けて考えましょう。

「担当者の紹介ではない応募を、わざわざ伝えていいのかな」と気になるかもしれません。伝えておくと、紹介された企業との面接日程や、内定に返事をする時期を相談しやすくなります。応募先・職種・選考段階に、志望度と分かっている予定を添えれば十分です。

応募日・連絡先・選考段階をメモしておくと、状況が変わったときも伝えやすくなります。内定への回答期限が分かったら、ほかの選考と調整できるかを早めに相談しましょう。

書類の添削や面接対策だけ頼みたい場合

「応募は自分でするけれど、書類や面接は見てもらいたい」という相談もあるでしょう。ただ、支援対象は会社や求人で異なります。「この直接応募求人の添削や面接対策は頼めますか。対象外なら、一般的な職務経歴書の作り方だけ相談できますか」と聞くと、頼める範囲が分かります。

添削を頼めると分かったら、作成した書類と、迷っている箇所を一緒に送ってみてください。「どこを見てほしいか」を添えると、相談が具体的になります。

支援の対象外でも、応募先の指定に沿って準備を進められます。求人サイトの記入例や書類作成ツールを参考に、自分の経験を整理してみましょう。

応募方法をまだ迷っている人は、自分で応募する場合とエージェントに頼む場合の違いも参考にしてみてください。

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まとめ｜求人情報と応募履歴をセットで伝えよう

自分で見つけた求人は、希望する仕事を担当者に伝える手がかりになります。未応募なら取扱いと推薦・支援の可否を相談し、応募済み・依頼中なら、先に履歴を知らせましょう。

まずは求人URL・企業名・職種・応募履歴をそろえ、気になった理由を一言添えて送ってみてください。扱いがなくても、直接応募や別のエージェントへの確認、似た求人の相談という道があります。自分が納得できる企業に出会うために、必要な支援を選んでいきましょう。

たかやん

転職2回|ブラック企業経験あり

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1992年生まれ、愛知出身。新卒で入社した会社が実態は人材派遣会社で、説明もないまま製造現場に放り込まれる。パワハラ・アルハラに疲弊し、入社3ヶ月でdodaに登録するも疲労困憊で使いこなせず撃沈。その後も転職を繰り返しながら複数のエージェントを試す。2021年、子どもの誕生を機に神戸へ移住しdodaで転職成功。「最初からちゃんと使えていれば…」という後悔をもとに、20代が騙されず・失敗せずに転職できる情報を発信中。