転職エージェントの断り方｜求人・面接・内定の例文と退会手順

紹介された求人が希望と違う。面接を受けたものの、入社したいと思えない。お世話になった担当者に断りづらく、返信が止まってしまうこともあります。

転職エージェントには、応募を見送る意思や選考辞退を伝えて構いません。まず分けたいのは、「その求人だけ断る」のか「サービスの利用を終える」のかです。連絡の対象がはっきりすれば、残したい支援まで止めずに済みます。

求人紹介、面談、選考、内定、退会の例文を用意しました。あなたの状況に合う文面の企業名・日時・理由を書き換えて、今日の連絡に使ってください。

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転職エージェントは断ってよい｜まず「何を断るか」を選ぶ

断る連絡で困るのは、相手への気遣いから希望が伝わらなくなることです。求人を断っても紹介を続けたいのか、転職活動そのものを休むのかで、依頼する内容を変えましょう。

求人だけ見送る・選考を辞退する・利用を止めるは別

希望に合わない求人に、無理に応募する必要はありません。担当者が次の求人を探せるように、応募しない理由と今後の希望を伝えると話が進みます。

マイナビエージェントは公式記事で、提案を断ってもペナルティはないと案内しています。断ること自体を恐れて、望まない応募まで引き受ける必要はありません。

「もう結構です」だけでは、求人紹介だけを止めたいのか、利用終了なのかが分かりません。複数社の選考中なら、辞退する企業と続ける企業も分けて知らせます。

メール・LINEで伝え、予定や期限が迫るときは電話も

普段メールやLINEでやり取りしているなら、同じ手段で伝えられます。長い電話が負担な人も、まず文章で意思と対象を残せば、何を頼みたいかが伝わります。

面接当日・直前のキャンセルや回答期限間際は、電話でも至急連絡してください。担当者がメールを見る前に、企業側の準備が進むおそれがあるためです。つながらなければ文章も送り、公式窓口にも連絡して対応を依頼してください。

エージェント経由の応募は、その選考を扱う担当者が連絡先です。企業へ直接応募した分は企業の採用担当へ伝えてください。紹介メールの送信者と面談担当が違う場合は、求人メールの返信先や選考案内を確認してください。

送信しただけで面接キャンセルが完了したとは限りません。予定や期限が迫っていて返信がなければ、受理されたか確認しましょう。

意思・短い本当の理由・今後の希望に、お礼を添える

断る文章は、結論を先に書くと誤解されにくくなります。理由は「希望勤務地と異なる」「他社への入社を決めた」など、本当の内容を短く伝えれば十分です。詳しい私生活まで説明する必要はありません。

「少し難しいかもしれません」だと、条件次第で応募する余地があると受け取られます。意思が決まっているなら「今回は応募を見送ります」と言い切り、調整したい条件は別に伝えてください。

担当者に責任を押しつける表現や、断るための作り話は避けましょう。「自分は何を希望するか」を説明すれば、長い謝罪を重ねなくても意図が伝わります。

求人紹介・面談を断るメール例文

求人を見送るだけなら、転職支援を終える必要はありません。面談も、別日に変更したい場合と、利用自体を取りやめたい場合では文面を分けると手戻りが減ります。

紹介された求人への応募を見送る

複数の求人が届いているときは、企業名と職種を入れます。理由を一つ具体的にすると、担当者が次の紹介で同じ条件の求人を外しやすくなります。

年収が理由なら「希望年収は〇万円以上です」、仕事内容なら「新規開拓より既存顧客への提案を希望します」などに書き換えてください。譲れない条件と相談できる条件を分けると、紹介が狭まりすぎるのを防げます。

初回面談をキャンセル・変更する

面談の予定があるなら、氏名だけでなく予約日時も添えます。転職活動をやめる場合は、面談の取消しと、その後の案内も不要なことを明記してください。

日程だけ変えたい人は、「利用を見送る」と書かず、相談を続けたい意思と変更候補を伝えてください。複数の候補があると、相手との往復を減らせます。

当日や直前なら電話を併用し、変更先が確定したかも確認してください。面談を受けた後に支援を終えたい場合は、利用終了の例文が使えます。

応募後・面接・内定を辞退するメールと電話の例文

応募後は、担当者だけでなく企業側も選考を進めています。辞退を決めたら早めに伝え、企業名・選考段階・予定日をそろえると、取り違えや連絡の遅れを防げます。

応募後・面接前後の選考を辞退する

書類選考中は応募企業と職種、面接前は面接日時も書きます。面接後に仕事内容の違いが分かった場合も、次の選考案内を待たず、判断できた時点で担当者へ伝えましょう。

書類選考中なら、冒頭を「応募中の〇〇社・営業職の選考を辞退いたします」に変更してください。面接後なら面接へのお礼を添え、「面接で伺った業務内容を踏まえ」と、判断した理由を短く書けば十分です。

全社の選考を辞退するなら、対象企業を列記して担当者と認識を合わせてください。一社だけの辞退を、サービス退会や他社の選考辞退に広げないようにしましょう。

担当者が不在なら、利用中の転職エージェントの代表・問い合わせ窓口へ、至急の選考辞退であることを伝えてください。選考案内に別途緊急連絡先が記載されている場合は、その案内に従って連絡してください。面接開始時刻を過ぎるまで返信を待ち続けず、企業に連絡が届く経路を確かめてください。

内定を辞退する

入社しないと決めたら、回答期限まで待つ必要はありません。企業が採用を再開する時間を確保できるよう、早めに担当者へ知らせます。期限が近い場合は、メールに加えて電話も使ってください。

電話の後は、企業名と辞退の意思をメールにも残すと認識のずれを防げます。転職活動を続ける場合と終える場合で、末尾の希望も変えます。

現職に残るなら、理由を「現職で担当業務を続けることにしたため」に変更できます。他社名や提示年収を細かく書くことより、辞退が確定しているか、回答を保留したいのかを分けて伝えるほうが先です。

まだ入社先を決め切れていないなら、辞退メールを送る前に、仕事内容・労働条件・回答期限を確認しましょう。内定を得ただけで、ほかの選考をすべて終える必要はありません。比較に迷う場合は、複数内定の企業の選び方も参考にしてください。

内定承諾後に入社を辞退したくなった

承諾後は、通常の内定辞退と同じ一文で済ませず、担当者へ至急相談してください。企業が入社手続きや受け入れの準備を進めているため、入社予定日と承諾済みであることを最初に伝えてください。

内定が労働契約の成立に関わる場合があります。「承諾書に効力はない」「入社前ならいつでも同じ条件で辞退できる」とは言い切れません。

厚生労働省の説明では、無期労働契約の退職は原則として申入れから2週間です。有期契約は、契約途中の退職にやむを得ない事由が必要とされるなど、扱いが異なります。全員に「2週間あれば大丈夫」と当てはめず、契約期間や入社までの日数を確認してください。

理由と契約期間は実際の内容に書き換えてください。担当者と、企業へいつ何を伝えるか、提出物・返却物などがあるかを確認しましょう。承諾書を出したから必ず辞退できない、という意味でもありません。

入社直前、企業と見解が食い違う、費用を請求されたなどの場合は、個別の事情を総合労働相談コーナーなどの公的窓口へ相談してください。事情を隠して連絡を遅らせると、調整できる時間も短くなります。

参考：厚生労働省「労働者の退職」、京都新卒応援ハローワークの内定辞退に関する案内。後者は新卒向けの説明です。

担当変更・連絡の調整・休止なら、退会以外の方法もある

求人は探したいのに担当との相性や電話の多さが負担なら、利用全体をやめる前に調整を頼めます。ただし、連絡の通知を止める操作と支援を止める操作は、同じではありません。

担当者だけ変更したい

希望が伝わっていないだけなら、まず具体的な希望を伝える方法があります。改善を頼んでも同じ連絡が続く、専門分野の相談がかみ合わない場合は、公式の変更窓口へ申し出ます。

人格を否定する言葉より、困った事実と必要な支援を伝えてください。求人が少ない場合は、担当者だけでなく、希望地域・職種を扱っているかも確認すると変更の見通しが立ちます。

変更が必ず認められるわけではありません。難しいときは、進行中の選考を続けたまま連絡方法を調整するか、必要な支援を得られる別の相談先を検討します。面接辞退を急いでいる場合は、担当変更の完了を待たずに辞退連絡をしてください。

電話や求人の通知だけを減らしたい

今の選考を続けたいなら、支援停止より先に連絡条件を相談しましょう。電話に出られる時間、メール中心にしてほしいこと、紹介頻度を伝えると、必要なやり取りを残しやすくなります。

担当者からの電話と、自動配信メールは設定が別の場合があります。dodaで自動通知を減らすときは、「登録情報設定」にある二つの設定を取り違えないようにしてください。

選考を続けるなら、支援停止は選ばないでください。

通知のみを止める場合は、「登録情報設定」→「メール配信設定」で対象の通知を選んでください。PCは「利用停止」、スマートフォンは「配信中」から設定する案内です。

通知を減らした後も、面接日程や回答期限の連絡を受け取れる手段は残してください。担当者の電話が負担なら連絡条件の相談、自動通知が負担なら配信設定の変更と、連絡の種類に合わせて頼みましょう。

活動を一時休止したい

再開時期が決まっていなくても、休止したい意思は伝えられます。紹介・面談・選考のどこまで止めるかと、再開時の連絡方法を担当者に確認しましょう。

「休止なら登録も選考も全部残る」とは限りません。dodaはエージェントサービス停止で進行中の選考を辞退扱いにします。

リクルートエージェントはサービス停止後にマイページを利用できなくなります。マイナビエージェントの活動休止は担当者へ相談する案内です。

選考を残したい、会員ページを見たい場合は、停止操作の前に希望を伝えてください。休止で失う機能を確かめ、連絡頻度の調整で足りるなら、その方法を選んでください。

転職エージェントを退会する手順｜各社の窓口と情報削除

利用を終えると決めたら、残っている選考や面談を確認してから退会手続きへ進みます。退会で会員ページが使えなくなるサービスもあるため、応募書類や必要な連絡先は先に手元へ残しましょう。

利用終了を伝え、進行中の選考・予定を確かめる

面談後に支援をやめる場合も、他社へ入社を決めた場合も、終了の意思を明記します。他社で内定が出ただけで迷っているなら、全選考を辞退する前に入社先を決める時間が必要か考えてください。

面談後に活動をやめるなら、理由を「現職で仕事を続けることにしたため」に置き換えられます。選考や面談がなければ該当箇所は削り、「現在、選考中の企業と面談予定はありません」とすると確認が進みます。

申請前に、残っている選考と必要な情報を見直しましょう。退会してから会員ページを開けなくなると、連絡や条件の確認に困るためです。

担当者に依頼した辞退・キャンセルは、受理されたかも確認してください。保存と予定の確認が済んだら、利用しているサービスの退会手続きへ進みましょう。

リクルートエージェント・doda・マイナビの退会先

利用しているサービスの公式手順に沿って申請します。アプリを削除しただけでは退会になりません。以下は2026年10月15日に確認した案内です。

リクルートエージェントは、サービス停止後にマイページが使えなくなります。担当者が分かるなら、選考や予定の連絡も含めて依頼し、不明な場合に専用フォームを使います。

dodaは、退会申請完了後にログインできなくなり、応募中の求人はすべてキャンセルされ、各種サービスも利用できなくなります。処理完了までは1〜2週間程度、メール配信停止には2〜3日の遅れがあるという案内です。

マイナビエージェントは、2024年12月16日以降、退会と個人情報削除を同じ手続きとして扱っています。選考中は担当者への連絡を済ませてから申請します。活動を休みたいだけなら、退会フォームへ進む前に担当者へ相談してください。

退会後の個人情報・再登録は会社ごとに違う

退会すれば、どのサービスでも全情報が直ちに消えるわけではありません。反対に、退会した人すべてに別の削除申請が必要とも限りません。利用している会社の案内で、削除の対象と窓口を確認してください。

dodaの情報削除・利用停止を希望する場合は、個人情報の開示等の請求案内を確認してください。インターネットでの請求は利用サービスの問い合わせ窓口へ相談する案内です。対象や請求内容によって対応できない場合もあるため、次のように希望を具体的に伝えてください。

削除対象は自分の希望に合わせて書き換え、窓口の回答で保存が必要な情報や例外を確かめてください。本人確認などの手続きが必要になる場合があり、問い合わせただけで即時に全情報が消えるとは限りません。

別ブランドのサービスも自動で全部退会になるとは限りません。マイナビエージェントの退会では、マイナビAGENTスカウトも退会になりますが、マイナビ転職・マイナビスカウティングは別の手続きです。

後日また使いたくなったら、各社の再開・登録方法に従います。以前と同じ担当者や求人の紹介は保証されません。再利用時は、希望職種・条件・活動時期を改めて伝えると、今の状況で支援できるか相談できます。

引き止められる・連絡が来る・無視してしまったときの対応

断る連絡をした後も話が進まないと、さらに返信しづらくなります。説得が続くのか、手続きの反映待ちなのかで対処を変えると、同じ説明を繰り返さずに済みます。

意思が固いのに説得が続く

まだ迷っているなら相談を続けても構いません。すでに辞退・利用終了を決めた場合は、保留と受け取られないよう「意思は変わりません」と伝えてください。お礼やお詫びを長く重ねる必要はありません。

対応されない場合は、連絡した日、担当者名、企業・面接日時、依頼した内容を添えて公式窓口へ相談してください。利用全体を終える人は「今後の求人紹介・面談案内も不要です」と追記してください。

選考期限が近いときは、担当者の返答や変更手続きを待つより先に、利用中の転職エージェントの代表・問い合わせ窓口へ至急連絡してください。説明のために何度も電話に出続けるのが負担なら、返答をメールで依頼する方法もあります。

退会した後も連絡が来る

まず申請日、完了・受付通知、送信元、メールの種類を確かめてください。退会処理の遅れと、別サービスの通知では問い合わせ先が違います。

dodaはメール停止まで2〜3日程度の遅れを案内しています。パートナーエージェントと直接やり取りしていた場合は、その会社への連絡停止依頼が必要になることもあります。別サービスに登録しているなら、そちらの配信設定も確認してください。

案内期間を過ぎても続く場合は、申請日時と届いたメールの送信元・件名を公式窓口へ伝えてください。dodaの退会申請が完了してログインできない状態なら、同じ申請を繰り返そうとせず、公式問い合わせ先から確認を依頼しましょう。

個人情報削除の請求は、通知停止の代わりに急いで行う操作ではありません。停止したい連絡の種類を先に伝え、データの削除も望む場合に、その対象と手続きを別途確認してください。

すでに返信を放置してしまった

返しづらいまま時間が過ぎた場合も、今の意思を短く送るところから始められます。面接予定が残っているなら、その企業と日時を先に書き、遅れたお詫びを添えます。

利用を終えるなら末尾を利用終了の依頼に変えてください。再開したい人は、連絡が止まった理由と現在の希望時期を伝え、支援を再開できるか確認してください。

「断るとブラックリストに載るのでは」と心配でも、各社の内部運用や情報共有を公開情報だけで断定はできません。希望と異なる求人を断ることと、連絡をせず面接に行かないことは分けて考えましょう。

過去に無断欠席した人が再び支援を受けたい場合は、欠席した企業・面接日と連絡できなかった理由を担当者へ伝えてください。お詫びに加えて「今後は予定を守り、変更が必要なときは事前に連絡します」と添え、現在の希望条件で支援を再開できるか相談しましょう。

まとめ｜断る対象と今後の希望を、早めに伝える

転職エージェントへ断るときは、求人だけの見送り、選考辞退、利用終了を分けて伝えます。企業名や予定日、短い本当の理由、残したい支援を書けば、担当者も必要な調整に進めます。

面接や回答期限が迫っている場合は、電話でも連絡してください。休止・退会を選ぶ場合は、選考や会員ページにどんな影響があるかを確認してから操作しましょう。

文面を完璧にしようとして連絡が遅れるより、まずは自分の状況に合う例文を書き換えて一報を送りましょう。まだ転職を続けたいなら、担当変更や連絡頻度の相談も選べます。

転職活動を続ける人で、担当者へどこまで頼めるか迷っているなら、求人紹介・書類添削・面接対策の使い方も確認できます。

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1992年生まれ、愛知出身。新卒で入社した会社が実態は人材派遣会社で、説明もないまま製造現場に放り込まれる。パワハラ・アルハラに疲弊し、入社3ヶ月でdodaに登録するも疲労困憊で使いこなせず撃沈。その後も転職を繰り返しながら複数のエージェントを試す。2021年、子どもの誕生を機に神戸へ移住しdodaで転職成功。「最初からちゃんと使えていれば…」という後悔をもとに、20代が騙されず・失敗せずに転職できる情報を発信中。